Cách tải hóa đơn điện tử từ cổng Thuế hàng loạt về máy (miễn phí)
Mỗi kỳ quyết toán, kế toán lại phải lên cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) tải hóa đơn về để lưu trữ và đối chiếu. Nếu doanh nghiệp có vài trăm hóa đơn mỗi tháng, việc tải từng cái một rất mất thời gian. Bài viết này hướng dẫn cách tải hóa đơn điện tử từ cổng Thuế hàng loạt về máy — nhanh, miễn phí, giữ nguyên file XML gốc.
Vì sao nên tải hóa đơn XML gốc về máy?
- Lưu trữ theo luật: hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm. File XML là chứng từ gốc có giá trị pháp lý.
- Đối chiếu, quyết toán: cần đủ hóa đơn mua vào / bán ra để kê khai thuế GTGT, quyết toán TNDN.
- Chủ động dữ liệu: không phụ thuộc vào việc cổng Thuế hay nhà cung cấp còn lưu hay không.
Cách thủ công trên cổng Thuế (và điểm bất tiện)
Trên hoadondientu.gdt.gov.vn, bạn đăng nhập → Tra cứu → chọn khoảng ngày → tra cứu → rồi xuất/tải từng hóa đơn. Cách này đúng nhưng:
- Phải bấm tải từng hóa đơn một.
- Cổng Thuế giới hạn khoảng tra cứu khoảng 1 tháng mỗi lần.
- Dễ sót hóa đơn khi số lượng lớn.
Cách nhanh: tải hàng loạt bằng tiện ích Chrome miễn phí
Tiện ích Kế Toán 365 trên Chrome Web Store giúp bạn tải toàn bộ hóa đơn mua vào và bán ra về máy chỉ với một lần bấm:
- Cài tiện ích từ Chrome Web Store.
- Mở
hoadondientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản của bạn và giữ tab đó mở. - Mở tiện ích, chọn khoảng ngày (chọn cả quý, cả năm cũng được) và loại Mua vào / Bán ra.
- Bấm Tải hóa đơn gốc (XML) — tiện ích tự chia theo từng tháng để không dính giới hạn của cổng Thuế, rồi gộp lại thành một file ZIP chứa toàn bộ XML gốc.
Vì sao nên dùng
- Miễn phí, không cần tài khoản — chỉ cần bạn đã đăng nhập cổng Thuế như bình thường.
- Không lưu mật khẩu: tiện ích chỉ đọc phiên đăng nhập sẵn trong trình duyệt của bạn, không thu thập mật khẩu, không gửi hóa đơn của bạn cho bên thứ ba.
- Giữ nguyên XML gốc, đặt tên file theo mã số thuế + ngày lập để dễ lưu trữ.
- Chịu được khối lượng lớn: tải cả năm, tự nghỉ và thử lại khi cổng Thuế giới hạn tốc độ; mỗi tháng lưu riêng một file nên tải dở vẫn an toàn.
- Có thêm nút tải danh sách ra CSV (mở bằng Excel) để tổng hợp nhanh.
Sau khi tải: xem lại hóa đơn cho dễ đọc
File XML là dạng máy đọc, mở trực tiếp rất khó nhìn. Bạn có thể dùng công cụ miễn phí Xem hóa đơn điện tử từ file XML — kéo–thả file XML (hoặc cả file ZIP vừa tải) để hiển thị thành tờ hóa đơn dễ đọc, in hoặc lưu PDF ngay trên trình duyệt.
Nếu muốn hóa đơn tự vào sổ kế toán + lên báo cáo tài chính, xem thêm phần mềm Kế Toán 365.
Câu hỏi thường gặp
Tải hóa đơn từ cổng Thuế có mất phí không? Không. Việc tải hóa đơn của chính doanh nghiệp bạn trên cổng Thuế là miễn phí; tiện ích hỗ trợ tải hàng loạt cũng miễn phí.
Tiện ích có lấy mật khẩu tài khoản Thuế của tôi không? Không. Bạn tự đăng nhập cổng Thuế trên trình duyệt; tiện ích chỉ dùng lại phiên đăng nhập đó để đọc hóa đơn của bạn, không lưu và không gửi mật khẩu đi đâu.
Tải được hóa đơn cả năm một lần không? Được. Bạn chọn khoảng ngày dài (cả quý/cả năm); tiện ích tự chia theo từng tháng để không dính giới hạn của cổng Thuế rồi gộp lại.
Tải được cả hóa đơn mua vào lẫn bán ra không? Có. Bạn chọn loại Mua vào hoặc Bán ra khi tải.